Wandel Sportclub Langdorp vzw, in afkorting : ”W.S.C. Langdorp vzw”
Datum oprichting: 25 mei 1987
Bijlage bij het Belgisch Staatsblad van 9 juli 1987
Identificatienummer Belgisch Staatsblad: 10228/87
Ondernemingsnummer : 433695215
STATUTEN
VZW – Wet 27 juni 1921, gewijzigd bij de wet van 2 mei 2002, van
18 januari 2003 en van 1 mei 2019
HOOFDSTUK I. ‑ Benaming, zetel, doel, duur
Artikel 1. De VZW draagt de naam “Wandel Sportclub Langdorp vzw”, in afkorting: “ W.S.C. Langdorp vzw”.
Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in het Vlaams gewest. Ze is gevestigd Felix Daelslaan 74 te 3200 Aarschot.
De Algemene Vergadering is gemachtigd de zetel over te brengen binnen het Vlaams gewest.
Art. 3. De vereniging heeft tot doel het georganiseerd wandelen te bevorderen en dit te
beoefenen door organisatie van wandeltochten, en door actieve deelname van haar leden aan georganiseerde wandeltochten.
Art. 4. De duur van de vereniging is onbeperkt en ze kan te allen tijde ontbonden worden.
HOOFDSTUK II. – Lidmaatschap
Art. 5.1. - Het aantal leden is onbeperkt, met een minimum van vijftien.
5.2. – De vereniging heeft twee soorten leden:
- Vaste leden: ten minste 15, aangenomen door het bestuursorgaan uit de aangesloten leden die zich hiervoor kandidaat hebben gesteld. Zij beschikken over de ruimste rechten en hebben stemrecht in de Algemene Vergadering;
- Aangesloten leden: iedereen die de statuten van de vereniging aanvaardt en jaarlijks het bepaalde lidgeld betaalt.
Art. 6. De jaarlijkse verplichte bijdrage van de leden bedoeld in 5.2. A en B wordt door het bestuursorgaan vastgesteld en bedraagt maximum 50 euro.
Art. 7. Toetreding en Uittreding van de vaste leden en van de aangesloten leden
7.1. De toetreding tot de vereniging verplicht de leden de statuten en het Intern reglement te
kennen en na te leven
- Iedereen die de statuten van de vereniging aanvaardt, jaarlijks het lidgeld betaalt, en niet eerder uit de vereniging werd gesloten, wordt aanvaard als aangesloten lid.
- Enkel een aangesloten lid kan, omwille van de band die deze persoon heeft met de vereniging, tot vast lid aangesteld worden. Een aangesloten lid die kandidaat is om vast lid te worden dient zich als dusdanig kenbaar te maken bij het bestuursorgaan, die bij eenvoudige meerderheid beslist over de
- De leden van het bestuursorgaan worden bij gewone meerderheid aangesteld door de Algemene Vergadering.
- Het lidmaatschap bedoeld in Art. 5.2 A en B wordt verloren door vrijwillig ontslag, of door beslissing van de Algemene Vergadering.
- Bij ontslagname of uitsluiting kan geen aanspraak gemaakt worden op enige vergoeding.
HOOFDSTUK III. – Bestuursorgaan van W.S.C. Langdorp vzw
Art. 8.‑De vereniging wordt beheerd door een onbezoldigd bestuursorgaan van ten minste vijf en maximum 14 leden. Deze leden dienen ten minste 21 jaar oud te zijn, en ten minste 1 jaar onafgebroken lid zijn van de vereniging.
Art. 9. Alle leden van de vereniging die ten minste 21 jaar oud zijn en ten minste 1 jaar onafgebroken lid zijn van de vereniging kunnen lid worden van het bestuursorgaan. Hun kandidatuur voor een openstaand of open komend mandaat in het bestuursorgaan moet worden ingediend bij de secretaris van de vereniging ten laatste 15 dagen voor de aanvang van de Statutaire Algemene Vergadering, en de naam, voornaam, geboortedatum en adres van de kandidaat vermelden. De benoeming geschiedt bij gewone meerderheid.
Art. 10. Het bestuursorgaan oefent alle bevoegdheden uit als college en neemt alle beslissingen, behalve deze die door de wet op de VZW aan de Algemene Vergadering zijn voorbehouden.
De leden van het bestuursorgaan worden benoemd en hun mandaat kan herroepen worden door de Algemene vergadering Een lid van het bestuursorgaan kan door de overige bestuurders uit zijn functie ontheven worden bij gewone meerderheid, zoals bepaald in het Intern Reglement van de vereniging.
Art. 11. Het mandaat van beheerder loopt over vier jaar en is hernieuwbaar.
De voorzitter en secretaris mogen niet gelijktijdig herkozen worden.
Art. 12. De leden van het bestuursorgaan kiezen uit hun midden een voorzitter, een secretaris, een penningmeester; en verdelen onder elkaar de andere functies.
Art. 13. Het bestuursorgaan kan geldig vergaderen en beslissingen nemen bij aanwezigheid van een meerderheid van de leden van het bestuursorgaan, bij gewone meerderheid, op voorwaarde dat elke beheerder werd uitgenodigd. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
Er kan niet bij volmacht gestemd worden. Bij persoonsbetrokken materies mag de betrokkene niet meestemmen. Het bestuursorgaan leidt de zaken zoals beschreven in het Intern reglement.
Art. 14. Het bestuursorgaan kan samengeroepen worden door de voorzitter of door minstens één derde van haar leden. Het komt ten minste vier keer per jaar bijeen.
Art 15. Van elke vergadering wordt een verslag opgesteld door de secretaris. De secretaris houdt de notulen bij in een register van beraadslagingen.
Art. 16. De voorzitter of de secretaris zijn bevoegd tot het voeren en het ondertekenen van de gewone briefwisseling.
Alle geldverrichtingen kunnen geldig gebeuren door de penningmeester. Hij bereidt de jaarrekening voor en houdt alle boekhoudkundige bescheiden die de vereniging aanbelangen onder zich.
HOOFDSTUK IV. ‑ Algemene Vergadering
Art. 17. De Algemene Vergadering wordt gevormd door de vaste leden, die er stemrecht hebben. Aangesloten leden worden toegelaten op de Algemene Vergadering, evenwel zonder stemrecht.
Art. 18. Ieder vast lid heeft één stem op de Algemene Vergadering. Er kan met volmacht gestemd worden; elk vast lid kan slechts over één volmacht beschikken.
Art. 19. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal aanwezige leden, behalve in de gevallen waar de wetgeving VZW het anders voorziet, en de gevallen in deze statuten bepaald.
Art. 20. Tot haar uitsluitende bevoegdheid behoren:
- de wijziging van de statuten, bij 2/3 aanwezigheid van de vaste leden en met een 2/3 meerderheid;
- de benoeming van de leden van het bestuursorgaan van W.S.C. Langdorp vzw, bij gewone meerderheid;
- de kwijting aan de bestuurders en de commissarissen, bij gewone meerderheid;
- afzetten van de leden van het bestuursorgaan van W.S.C. Langdorp vzw, bij 2/3 aanwezigheid en met een 2/3 meerderheid;
- de goedkeuring van de jaarrekeningen en de begrotingen, bij gewone meerderheid;
- de vrijwillige ontbinding van de vereniging, conform de wetgeving op de VZW bij 2/3 aanwezigheid en met een 4/5 meerderheid;
- de uitsluiting van vaste leden conform de wetgeving op de VZW ;
- de uitsluiting van een lid bij 2/3 van de stemmen van de aanwezige stemgerechtigde leden;
- wijziging van de doeleinden van de vereniging, conform de wetgeving op de VZW;
- toewijzing van de bezittingen van de vereniging na ontbinden ervan.
- de wijziging van het Intern Reglement.
Art. 21 De Algemene Vergadering benoemt elk jaar twee rekeningcommissarissen die alle documenten die ze nuttig acht voor hun onderzoek kunnen inzien. Zij zullen verslag uitbrengen op de Algemene vergadering.
Art. 22. De Algemene Vergadering komt ten minste eenmaal per jaar samen in de loop van het eerste semester. De samenroeping kan gebeuren door publicatie in het clubblad, of bij gewone brief ondertekend door de voorzitter en / of de secretaris, ten minste 8 dagen voor de datum van de Algemene Vergadering. De Algemene Vergadering gaat door op de plaats, dag en uur vermeld in de oproeping. Telkens als het bestuursorgaan dit nuttig of nodig acht, of op aanvraag van ten minste één vijfde van de vaste leden, ingediend bij de voorzitter van de vereniging of bij ontstentenis bij de secretaris, bij aangetekende brief, zal een buitengewone vergadering samengeroepen worden. In dit geval zal de bijeenroeping en de uitvoering gebeuren binnen de 30 dagen na de ontvangst van het verzoek.
Art. 23. Een voorstel dat door ten minste 2 aangesloten vaste leden is ondertekend en vijftien dagen op voorhand bij de secretaris is aangekomen moet op de agenda worden gebracht.
Art. 24. Bij de oproeping voor de Algemene Vergadering of de Buitengewone Algemene Vergadering moet de agenda worden gevoegd. Buiten de agenda kan geen enkele beslissing worden genomen, tenzij ten minste 2/3 van de in de vergadering aanwezige vaste leden akkoord gaan om nieuwe bijkomende punten op de agenda te plaatsen.
Art. 25. De Algemene Vergadering wordt voorgezeten door de voorzitter of, bij ontstentenis, door een van de leden van het bestuursorgaan.
Art. 26. De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in de notulen die worden opgenomen in een register dat op de zetel van de vereniging wordt bewaard. Iedere belanghebbende derde kan dit register inzien, in het bijzijn van de voorzitter en / of de secretaris, na afspraak. De beslissingen worden gepubliceerd in de eerstvolgende editie van het ledenblad.
HOOFDSTUK V – Vertegenwoordiging in rechte
Art. 27. De vereniging wordt in rechte vertegenwoordigd door de Voorzitter, en bij ontstentenis door een lid van het bestuursorgaan, aan te duiden door het bestuursorgaan.
HOOFDSTUK VI. – Rekeningen
Art. 28. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december.
Art. 29. De penningmeester is gehouden op aanvraag van het bestuursorgaan of de Algemene Vergadering alle inkomsten en uitgaven te verantwoorden.
HOOFDSTUK VII – Intern Reglement
Art. 30. Het bestuursorgaan stelt een Intern Reglement op waarin alles kan geregeld worden wat niet in de statuten is voorzien. Het Intern reglement kan door het bestuursorgaan steeds gewijzigd worden. Het reglement en alle wijzigingen worden aan de Algemene Vergadering voorgelegd. Pas na goedkeuring door de Algemene Vergadering wordt het Intern Reglement of de wijzigingen eraan van kracht.
HOOFDSTUK VIII. ‑ Ontbinding, vereffening
Art. 31. Tot de ontbinding van “ W.S.C. Langdorp vzw“ kan slechts besloten worden op een speciaal daartoe bijeengeroepen Algemene Vergadering, alwaar ten minste twee derde van het totaal aantal stemgerechtigden aanwezig zijn en met een meerderheid van ten minste vier vijfden van het totaal uitgebrachte stemmen. Indien op de eerste vergadering niet voldoende stemgerechtigde leden aanwezig zijn zal na een tussenperiode van 15 dagen een tweede Algemene Vergadering worden bijeengeroepen, die, ongeacht het aantal aanwezige stemgerechtigde leden, met een meerderheid van ten minste vier vijfden van de totaal uitgebrachte geldige stemmen het ontbindingsbesluit kan nemen, in overeenstemming met de wetgeving VZW.
Art. 32. In geval van ontbinding gaat het bestuursorgaan over tot vereffening en afsluiten van de rekeningen.
Art. 34. Het overblijvende geld zal besteed worden aan de Vlaamse Liga tegen Kanker of gelijkaardige vereniging, volgens de beslissing van de Algemene vergadering.
HOOFDSTUK IX - Slotbepaling
Art. 35. Alle voorschriften van deze statuten die tegenstrijdig zouden zijn of worden met de imperatieve bepalingen van de wetgeving betreffende de VZW dienen als ongeschreven te worden beschouwd zonder dat daarom deze akte in zijn geheel als nietig dient te worden aangezien. Voor alles wat niet uitdrukkelijk in de statuten is bepaald dient men zich te schikken naar het Intern Reglement. Voor het overige wordt verwezen naar de wetgeving VZW.
Te Langdorp op 24 april 2023.
De Voorzitter, De Secretaris,
Alfons Leys Guido Van Loo
WANDEL SPORTCLUB LANGDORP v.z.w.
INTERN REGLEMENT
1. DOEL
De Wandel Sportclub Langdorp v.z.w. heeft tot doel het georganiseerd wandelen te bevorderen en dit te beoefenen door organisatie van wandeltochten en door actieve deelname van haar leden aan georganiseerde wandel. (Art. 3 Statuten 26.11.2004)
2. DUUR EN ZETEL
2.1. De vereniging werd opgericht voor onbepaalde duur. (Art. 4 Stat.)
2.2. De zetel van de vereniging is gevestigd ten huize van de secretaris, Felix Daelslaan 74
te 3200 Aarschot.
- De vestigingsplaats van het secretariaat van de club dat voor alle leden toegankelijk is, en de openingsuren ervan, worden vastgesteld door het bestuursorgaan, volgens de mogelijkheden en de vastgestelde behoeften, en worden bekendgemaakt in het info-blad van de club.
In principe is het secretariaat geopend de laatste maandag van de maand van 18u30 tot 19u30, en de tweede woensdag van de maanden oktober tot en met maart van 14 uur tot 16 uur. Het secretariaat is gesloten tijdens de maand juli, en telkens wanneer het bestuursorgaan aldus beslist. Van deze beslissing wordt indien mogelijk melding gemaakt in het Info-blad.
3. OFFICIEEL ORGAAN VAN DE VERENIGING
3.1. Wandel Sportclub Langdorp v.z.w. geeft een informatieblad uit voor haar leden, onder de naam "Het Pinguineke".
3.2. Het Pinguineke verschijnt in principe zes maal per jaar. De verschijningsdata worden door het bestuursorgaan bepaald, en in het Pinguineke bekend gemaakt.
Het wordt toegestuurd aan elk gezinshoofd.
3.3. Indien het lid-gezinshoofd 5 dagen na de normale verschijningsdatum het info-blad niet ontvangen heeft dient hij/zij zelf contact op te nemen met het Secretariaat van de club.
3.4. Alle leden worden geacht uiterlijk 5 dagen na normale ontvangst van het info-blad kennis te hebben genomen van de inhoud ervan.
3.5. De leden zijn ertoe gehouden adreswijzigingen zo snel mogelijk aan het secretariaat te melden.
3.6. Het bestuursorgaan kan beslissen het informatieblad aan die niet-leden toe te sturen die hij bepaalt.
4. DE LEDEN
4.1. Tenzij anders bepaald wordt in het Intern Reglement onder “leden” verstaan: vaste leden en toegetreden leden.
4.2. Iedereen die de statuten van de vereniging aanvaardt, jaarlijks het lidgeld betaalt, en niet eerder uit de vereniging werd gesloten, wordt aanvaard als toegetreden lid. (Art.7.2.Stat.).
4.3. Het aantal leden van Wandel Sportclub Langdorp v.z.w. is onbeperkt.
4.4. Indien daar redenen toe zijn wordt over de eventuele aanvaarding van een kandidaat-lid beslist door het bestuursorgaan tijdens zijn eerstvolgende vergadering.
4.5. Om het lidmaatschap te verkrijgen geeft het kandidaat-lid zijn volledige naam, geboortedatum en adres op aan de secretaris of aan een ander bestuurslid. Aansluiting via de web-site van de club is eveneens mogelijk.
4.6. De officiële aanvaarding kan pas in overweging genomen worden na betaling van het vastgestelde lidgeld, en onder voorbehoud van de bepaling onder 4.4.
4.7.1. Als bewijs van lidmaatschap ontvangt elk lid een lidkaart, afgeleverd door de secretaris voor WANDELSPORT VLAANDEREN v.z.w.
4.7.2. Het lid dient tijdens wandelingen in het bezit te zijn van de lidkaart, die tevens dient als bewijs van verzekering.
4.7.3. Bij andere organisaties, ingericht door Wandel Sportclub Langdorp, kan bij twijfel gevraagd worden de lidkaart te vertonen.
4.8. Het lidmaatschap vervalt bij niet-betaling van het lidgeld na vervallen termijn. Wederaansluiting zal met enige soepelheid bevorderd worden.
4.9. Tot uitsluiting, anders dan door niet-betaling van het vereiste lidgeld, kan slechts beslist worden door de Algemene Vergadering, bij 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige stemgerechtigde leden.
4.10. Het lidmaatschap loopt van 1 januari tot en met 31 december.
5. DE BIJDRAGEN
5.1. De leden betalen een jaarlijkse bijdrage, die jaarlijks door het bestuursorgaan wordt vastgesteld.
5.2. De bijdrage bestaat uit
- het lidgeld
- de verzekeringspremie
- eventueel verzendingskosten
5.3. Om tijdig in orde te zijn voor het volgende jaar moet het lidgeld ten laatste op 31 december betaald zijn.
6. DE ALGEMENE VERGADERING
6.1. De Algemene Vergadering wordt gevormd door de vaste leden, die er stemrecht hebben. Toegetreden leden worden toegelaten op de Algemene Vergadering, echter zonder stemrecht. (Art. 17. Stat)
6.2. Ieder vast lid heeft één stem op de Algemene Vergadering. Er kan met volmacht gestemd worden; elk vast lid kan slechts over één volmacht beschikken. (Art. 18. Stat.). De volmacht dient schriftelijk gegeven te worden.
6.2. De Algemene Vergadering wordt samengeroepen door de voorzitter van het bestuursorgaan, of door zijn plaatsvervanger.
6.3. De oproeping tot de Algemene Vergadering dient ten minste 8 dagen voor de Algemene Vergadering aan elk lid toegezonden te worden, en dient de agenda te vermelden. Dit kan gebeuren door publicatie in het clubblad, dat aan elk gezinshoofd wordt toegezonden. (Art. 22 Stat.)
6.4. De Algemene Vergadering kan tevens samengeroepen worden door het bestuursorgaan, of op schriftelijk verzoek van één vijfde van haar vaste leden. Deze wordt dan aangezien als een Buitengewone Algemene Vergadering.
6.5. De Algemene Vergadering wordt ten minste één maal per jaar samengeroepen. Plaats en datum worden vastgesteld door het bestuursorgaan.
6.6. De agenda van de gewone Algemene Vergadering moet ten minste de volgende punten bevatten:
- het jaarverslag van de secretaris
- het jaarverslag van de penningmeester en de kaskontrole
- eventueel de verkiezing van leden van het bestuursorgaan
- de voorstellen van het bestuursorgaan
- de voorstellen van de vaste leden
Het bestuursorgaan voegt hier de punten aan toe die statutair of volgens de bepalingen van het Intern Reglement dienen voorgelegd te worden aan de Algemene Vergadering, evenals alle punten die hij/zij nuttig acht.
6.7. Op de Buitengewone Algemene Vergadering worden die onderwerpen behandeld waarvoor ze is samengeroepen.
6.8. De vaste leden kunnen vragen een punt aangaande de wandelsport in het algemeen, of aangaande de clubwerking in het bijzonder voor te leggen aan de Algemene Vergadering. Dit punt dient schriftelijk en ten minste 15 dagen voor de datum van de Algemene Vergadering toe te komen op het secretariaat van de club, en moet door ten minste 2 aangesloten vaste leden ondertekend zijn.
6.9. Bij de oproeping voor de Algemene Vergadering of de Buitengewone Algemene Vergadering moet de agenda worden gevoegd. Buiten de agenda kan geen enkele beslissing worden genomen, tenzij ten minste 2/3 van de in de vergadering aanwezige vaste leden akkoord gaan om nieuwe bijkomende punten op de agenda te plaatsen. (Art. 24 Stat.)
6.10. Bij een wijziging van de statuten dienen de tot wijziging voorgestelde artikels duidelijk vermeld te worden.
6.11. De voorzitter opent en leidt de vergadering.
6.12. Bij belet van de voorzitter wordt zijn taak overgenomen door een lid van het bestuursorgaan dat hij/zij daartoe aanduidt, of bij afwezigheid van deze aanduiding, door een lid van het bestuursorgaan, dat aangeduid is door die Raad van Bestuur.
6.13. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal aanwezige leden, behalve in de gevallen waar de wetgeving VZW het anders voorziet, en de gevallen in de statuten bepaald.
6.14. Aangaande zaken kan mondeling of schriftelijk gestemd worden. Aangaande personen is de stemming geheim, en wordt er gestemd met gesloten stembriefjes.
6.15. Indien bij een stemming betreffende personen meerdere kandidaten ex aequo de meeste stemmen behaalden, vindt er een nieuwe stemming plaats, enkel tussen deze personen. Indien het daarna nog ex aequo blijft, beslist het lot, tenzij tussen de kandidaten een overeenkomst wordt bereikt.
6.16. Bij besluiten zal enkel met ja of neen gestemd worden. Bij gelijkheid van stemmen zal een nieuwe stemming plaats vinden. Indien na 2 stembeurten de vereiste meerderheid niet wordt verkregen, dan wordt het punt verwezen naar een volgende Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering kan beslissen wat dat betreft een Buitengewone Algemene Vergadering samen te roepen, die moet gehouden worden binnen de twee maanden na de Algemene Vergadering.
6.17. Alvorens tot stemming over te gaan wordt door de Algemene Vergadering een stembureau aangeduid, bestaande uit twee aanwezige leden die aan de voorwaarden voldoen om deel uit te maken van het bestuursorgaan (zie 7.2.), maar die zich niet kandidaat hebben gesteld voor een functie waarover tijdens die Algemene Vergadering gestemd wordt.
Dit stembureau telt de stemmen van alle schriftelijke stemmingen die tijdens die Algemene Vergadering worden gehouden.
6.18. De voorzitter van het kiescollege deelt na de telling het resultaat ervan mee aan de Algemene Vergadering.
6.19. Ongeldig zijn: blanco stembriefjes, stembriefjes waarop andere gegevens zijn vermeld dan die waarnaar gevraagd werd, met onduidelijke aanduidingen, of met aanduidingen die het geheim van de stemming schenden.
6.20. Alle geldige besluiten genomen tijdens de Algemene Vergadering worden onmiddellijk van kracht, tenzij anders bepaald door de Algemene Vergadering.
6.21. Besluiten van de Algemene Vergadering aangaande wijziging van de statuten, benoeming, ontslagname of afzetting van leden van het bestuursorgaan moeten binnen de maand bekendgemaakt worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
6.22. Van alle vergaderingen wordt een verslag opgesteld, dat in het eerstvolgend informatieblad van de club wordt gepubliceerd.
7. HET BESTUURSORGAAN
7.1. Het bestuursorgaan bestaat uit ten minste 5 leden en ten hoogste 14 leden, te weten:
- de voorzitter
- de secretaris
- de penningmeester
- de materiaalmeester
- andere bestuursleden.
7.2.1. Om in aanmerking te komen voor een mandaat in het bestuursorgaan moet men één jaar achtereenvolgens lid zijn van Wandel Sportclub Langdorp v.z.w., ten minste 21 jaar oud zijn, en bij gewone meerderheid aangeduid worden door de Algemene Vergadering.
7.2.2. De openkomende of openstaande mandaten worden bekendgemaakt in het informatieblad ter gelegenheid van de oproeping van de leden voor de Algemene Vergadering. Tezelfdertijd wordt ook de wijze van kandidaatstelling medegedeeld.
7.3.1. De leden van het bestuursorgaan worden voor de duur van vier jaar verkozen. Ze zijn herverkiesbaar.
7.3.2. De leden van het bestuursorgaan verdelen in onderling overleg de functies van voorzitter, secretaris, penningmeester en materiaalmeester.
7.4. Het mandaat van beheerder loopt over vier jaar en is hernieuwbaar.
De voorzitter en secretaris mogen niet gelijktijdig herkozen worden. (Art. 11 Stat.)
7.5. De mandaten in het bestuursorgaan zijn onbezoldigd.
7.6. Het bestuursorgaan vergadert ten minste 4 maal per jaar, telkens het nodig wordt geacht.
7.7. Van elke vergadering van het bestuursorgaan wordt een verslag opgesteld dat bewaard wordt in een register, dat bijgehouden wordt door de secretaris, en dat steeds ter inzage ligt voor de leden. Het verslag verschijnt tevens in het eerstvolgende informatieblad.
7.8. De bevoegdheden van het bestuursorgaan zijn:
- het samenroepen van het bestuursorgaan (door ten minste 1/3 van haar leden)
- het in ontvangst nemen van ontslagnamen
- het opstellen van verslagen en begrotingen
- het jaarlijks bepalen van het lidgeld
- het verrichten van alle andere handelingen van Bestuur
- het samenroepen van de Algemene Vergadering
- het ontheffen van een lid van het bestuursorgaan uit zijn functies, in overeenstemming met art. 10 van de Statuten.
7.9. Uittreding uit het bestuursorgaan gebeurt door:
- voortijdig ontslag. De ontslagnemer wordt geacht zijn/haar functie waar te nemen tot op het ogenblik waarop in vervanging is voorzien, of tot aan het einde van het kalenderjaar.
- Ontheffing uit zijn functies door het bestuursorgaan, in overeenstemming met art. 10 van de Statuten.
- afzetting, na beslissing van de Algemene Vergadering bij geheime stemming en bij 2/3 aanwezigheid en met een 2/3 meerderheid.
Het mandaat vervalt onmiddellijk door uittreding of door niet-(her)verkiezing.
8. DE LEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN
8.1. De voorzitter.
8.1.1. De voorzitter roept de vergadering en bijeenkomsten samen en leidt ze. Hij/zij waakt over de naleving van de statuten en van het Intern Reglement.
Hij/zij kan tijdens de vergaderingen en de samenkomsten de discussies sluiten en de vergaderingen schorsen, indien hij/zij dit nodig acht.
8.1.2. Hij/zij regelt de te verrichten werkzaamheden en houdt toezicht over de uitvoering van alle genomen besluiten.
8.1.3. Hij/zij vertegenwoordigt zijn club wanneer daar aanleiding toe is, en vertegenwoordigt de vereniging in rechte (Art. 27 Stat.).
8.1.4. Hij/zij kan elke van zijn bevoegdheden tijdelijk overdragen aan een ander lid van het bestuursorgaan.
8.2. De secretaris.
8.2.1. De secretaris voert de briefwisseling van de club, in naam van het bestuursorgaan. Hij/zij ondertekent alle briefwisseling, met uitzondering van de stukken waarvoor door de aard of de inhoud medeondertekening door de voorzitter vereist wordt. Hij/zij bewaart alle binnenkomende stukken, en een afschrift van alle uitgaande stukken.
8.2.2. Op de jaarlijkse Algemene Vergadering brengt hij/zij verslag uit over de handelingen en de toestand van de vereniging tijdens het afgelopen werkjaar.
8.2.3. Hij/zij maakt de verslagen van alle vergaderingen op, neemt ze op in een register en laat ze verschijnen in het informatieblad.
8.2.4. Binnen de 14 dagen na zijn / haar aftreden, zal de secretaris alle onder zijn / haar beheer zijnde bescheiden en waarden van de club overdragen aan zijn / haar opvolger, of aan een daartoe aangewezen lid van het bestuursorgaan.
8.3. De penningmeester.
8.3.1. De penningmeester zorgt voor het financieel beheer en voor de bijhorende administratie.
8.3.2. Hij/zij brengt jaarlijks op de Algemene Vergadering verslag uit over de toestand van de geldmiddelen.
8.3.3. Hij/zij is verplicht aan het bestuursorgaan alle gevraagde inlichtingen te verstrekken over zijn beheer en inzage in de boeken te verlenen.
8.3.4. Alle bewijsstukken dienen in overeenstemming met de wettelijke termijnen bewaard te worden.
Kasboeken en dergelijke behoren bij het archief.
8.3.5. Om de administratie te vergemakkelijken krijgen de penningmeester en de voorzitter mandaat van het bestuursorgaan overschrijvingen individueel te ondertekenen. Het bestuursorgaan heeft op elk ogenblik en ten minste op iedere vergadering van besuurorgaan het recht alle inkomsten en uitgaven te controleren.
8.3.6. Binnen de 14 dagen na zijn / haar aftreden, zal de penningmeester alle administratieve bescheiden, gelden en overige waarden van de club overdragen aan zijn opvolger, of aan een daartoe aangewezen lid van het bestuursorgaan.
8.4. De materiaalmeester.
8.4.1. De materiaalmeester is verantwoordelijk voor het materiaal dat eigendom is van de club.
Er mag geen materiaal gebruikt worden zonder zijn/haar toelating.
Hij/zij mag geen materiaal, eigendom van Wandel Sportclub Langdorp v.z.w. uitlenen aan derden zonder toelating van het bestuursorgaan.
8.4.2. Hij/zij brengt regelmatig aan het bestuursorgaan verslag uit over de toestand van het materiaal.
8.4.3. Hij/zij doet de nodige aankopen van materiaal, in samenspraak met het bestuursorgaan.
8.4.4. Binnen de 14 dagen na zijn aftreden, zal de materiaalmeester het materiaal en de inventarislijsten overdragen aan zijn opvolger of aan een daartoe aangewezen lid van het bestuursorgaan.
8.5. De bestuursleden.
De leden van het bestuursorgaan wonen de vergaderingen van het bestuursorgaan bij, en voeren de taken uit die hen werden opgedragen door de voorzitter, door de Algemene Vergadering of door het bestuursorgaan.
9. ALGEMENE BEPALINGEN.
9.0. Voor het inrichten van en het deelnemen aan wandeltochten, opgenomen in de officiële wandelkalenders, richten Wandel Sportclub Langdorp v.z.w. en haar leden zich naar de statuten, het vademecum, het Intern Reglement en de richtlijnen van WANDELSPORT VLAANDEREN v.z.w.
9.1. Beloningen aan de leden.
9.1.1. Wandelkalenders
Leden die hun lidgeld tijdig betalen zoals voorzien in punt 5.3. krijgen de wandelkalender ‘walking in Belgium’ gratis, beperkt tot 1 kalender per adres.
9.1.2. Aankoop clubkleding
De club biedt clubkleding te koop aan de leden.
De clubkleding is verkrijgbaar op het clubsecretariaat tijdens de normale openingsuren.
9.1.3. Puntensysteem.
9.1.3.1. Om de clubleden te belonen die regelmatig deelnemen aan wandelingen, opgenomen in de officiële kalenders, en / of helpen bij de eigen cluborganisaties, werd een puntensysteem voorzien.
- De punten worden als volgt toegekend:
- één punt voor deelname aan een officiële wandeltocht, of voor deelname aan een andere activiteit door de club ingericht waarvoor het bestuursorgaan beslist heeft punten toe te kennen;
- hulp bij de eigen organisaties : 5 punten
9.1.3.3 Leden kunnen het 40 puntenblad binnen brengen op het secretariaat vanaf 1 oktober tot en met de Sinterklaastocht. Na de sinterklaastocht worden geen 40 puntenbladen meer aanvaard.
9.1.3.4 In ruil voor het 40 puntenblad krijgen ze een bon van € 20. Deze bon kunnen ze enkel omruilen voor een artikel uit de clubwinkel tot 1 februari van het volgend jaar. De bon is persoonlijk en kan niet worden samengevoegd met een andere bon.
9.1.3.5. Op het 40 puntenblad moeten minimum 20 stempels staan. De ontbrekende punten worden betaald aan € 0,50
9.1.3.6 Telling van de punten gebeurt aan de hand van de stempels op het 40-puntenformulier (elk jaar van een verschillende kleur) enerzijds, en aan de hand van een register van het secretariaat voor de helpers anderzijds.
9.1.3.7. Elk lid heeft recht op één 40-puntenblad per jaar
9.2. Busuitstappen.
9.2.1. De club richt jaarlijks een aantal autobusuitstappen in naar georganiseerde wandelingen, en / of naar eigen wandelingen. De data en de deelnemingsmodaliteiten worden bekend gemaakt in het info-blad.
- De prijs voor een busreis naar een georganiseerde wandeling in het binnenland wordt vastgesteld door het bestuursorgaan. In deze prijs is de inschrijving begrepen.
9.2.3 De kostprijs van een clubuitstap en van een uitstap naar het buitenland wordt door het bestuursorgaan bepaald naargelang de kostprijs van de bus en wordt vermeld bij de aankondiging van de uitstap in het info-blad.
9.3. Stertocht.
9.3.1. Jaarlijks duidt de club een aantal stertochten aan, dit wil zeggen dat het bestuursorgaan wil dat onze club met een sterke delegatie op die tocht vertegenwoordigd is.
9.3.2. De inschrijving op die tocht is gratis voor de clubleden die zich schikken naar punt 9.3.3. en 9.3.4..
9.3.3. Op de binnenzijde van de achterkaft van de info is een inschrijvingskaart afgedrukt. De leden vullen deze in of kleven hun inschrijfetiket en geven de kaart af aan de inschrijvingstafel. Het bestuursorgaan zorgt voor de betaling na sluiting van de inschrijving.
9.3.4. Leden die hun kaart zijn vergeten mogen zich bij opschrijven op de kaart van een ander lid.
9.4 Helpers.
Tijdens haar wandeltochten doet het bestuursorgaan beroep op helpers-vrijwilligers om de wandeltocht vlot te laten verlopen. Deze helpers zijn via de WANDELSPORT VLAANDEREN v.z.w. verzekerd zoals voorzien in de wet op de vrijwilligers
Als beloning krijgen zij: -5 extra punten (zie 9.1.4.2.)
- gratis eten en drinken tijdens de organisatie jaarlijks een gratis
etentje (eventueel met busreis).
De onkosten gemaakt door de vrijwilligers in opdracht van WSC Langdorp vzw kunnen worden terugbetaald mits de voorlegging van het bewijs.
9.5. Huwelijk van een clublid.
9.5.1. Bij huwelijk van een clublid zal een geschenkbon ter waarde van 50 euro geschonken worden.
9.5.2. Belanghebbenden dienen het secretariaat van de club op de hoogte te brengen door een huwelijksaankondiging te bezorgen.
9.6. Geboorte.
9.6.1. Bij geboorte van een kind bij één van de leden zal een geschenkbon ter waarde van 50 euro geschonken worden.
9.6.2. Belanghebbenden dienen het secretariaat van de club op de hoogte te brengen door een geboortekaartje te bezorgen.
9.7. Overlijden.
9.7.1. De nabestaanden van een overleden lid lichten het secretariaat of de voorzitter van de club in door het sturen van een rouwbrief.
9.8. Aankondigingen in het clubblad.
9.8.1. Clubleden kunnen gratis aankondigingen van niet-commerciële aard laten opnemen in het infoblad van de club.
9.8.2. De tekst van de aankondigingen dient schriftelijk te worden ingediend bij het secretariaat, ten laatste 14 dagen voor de vastgestelde verschijningsdatum van het infoblad.
9.8.3. Het bestuursorgaan kan te allen tijde en zonder enige mogelijkheid tot verhaal beslissen de gevraagde aankondiging niet in het infoblad op te nemen. De verzoeker wordt schriftelijk van deze beslissing ingelicht.
9.9. Inschrijfetiketten.
9.9.1. De leden kunnen inschrijfetiketten bestellen bij de secretaris. De etiketten zijn gratis. Er kunnen wel verzendingkosten worden gevraagd.
Aldus bekend gemaakt op de Statutaire Algemene Vergadering te Langdorp op 24 april 2023
De Voorzitter, De Secretaris,
Fons Leys Guido Van Loo
WANDEL SPORTCLUB LANGDORP v.z.w.
Huishoudelijk reglement
Statutaire Algemene Vergadering
Op 25 april 2016
(Statuten van 26.11.2004)
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
1. DOEL
De Wandel Sportclub Langdorp v.z.w. heeft tot doel het georganiseerd wandelen en joggen te bevorderen en dit te beoefenen door organisatie van wandeltochten en door actieve deelname van haar leden aan georganiseerde wandel en joggingorganisaties. (Art. 3 Statuten 26.11.2004)
2. DUUR EN ZETEL
2.1. De vereniging werd opgericht voor onbepaalde duur. (Art. 4 Stat.)
2.2. De zetel van de vereniging is gevestigd ten huize van de secretaris, Felix Daelslaan 74
te 3200 Aarschot.
2.3. De vestigingsplaats van het secretariaat van de club dat voor alle leden toegankelijk is, en de openingsuren ervan, worden vastgesteld door de Raad van Bestuur, volgens de moge¬lijkheden en de vastgestelde behoeften, en worden bekend¬ge¬maakt in het info-blad van de club.
In principe is het secretariaat geopend de laatste maandag van de maand van 18u30 tot 19u30, en de tweede woensdag van de maanden oktober tot en met maart van 14 uur tot 16 uur. Het secretariaat is gesloten tijdens de maand juli, en telkens wanneer de Raad van Bestuur aldus beslist. Van deze beslissing wordt indien mogelijk melding gemaakt in het Info-blad.
3. OFFICIEEL ORGAAN VAN DE VERENIGING
3.1. Wandel Sportclub Langdorp v.z.w. geeft een informatie¬blad uit voor haar leden, onder de naam "Het Pinguineke".
3.2. Het Pinguineke verschijnt in principe zes maal per jaar. De verschijningsdata worden door de Raad van Bestuur bepaald, en in het Pinguineke bekend gemaakt.
Het wordt toege¬stuurd aan elk gezinshoofd.
3.3. Indien het lid-gezinshoofd 5 dagen na de normale ver¬schijningsdatum het info-blad niet ontvangen heeft dient hij/zij zelf contact op te nemen met het Secretariaat van de club.
3.4. Alle leden worden geacht uiterlijk 5 dagen na normale ontvangst van het info-blad kennis te hebben genomen van de inhoud ervan.
3.5. De leden zijn ertoe gehouden adreswijzigingen zo snel mogelijk aan het secretariaat te melden.
3.6. De Raad van Bestuur kan beslissen het informatieblad aan die niet-leden toe te sturen die hij bepaalt.
4. DE LEDEN
4.1. Tenzij anders bepaald wordt in het Huishoudelijk Reglement onder “leden” verstaan: vaste leden en toegetreden leden.
4.2. Iedereen die de statuten van de vereniging aanvaardt, jaarlijks het lidgeld betaalt, en niet eerder uit de vereniging werd gesloten, wordt aanvaard als toegetreden lid. (Art.7.2.Stat.). 4.3. Het aantal leden van Wandel Sportclub Langdorp v.z.w. is onbeperkt.
4.4. Indien daar redenen toe zijn wordt over de eventuele aanvaarding van een kandidaat-lid beslist door de Raad van Bestuur tijdens zijn eerstvolgende vergadering.
4.5. Om het lidmaatschap te verkrijgen geeft het kandidaat-lid zijn volledige naam, geboorte
datum en adres op aan de secretaris of aan een ander bestuurslid. Aansluiting via de web-site van de club is eveneens mogelijk.
4.6. De officiële aanvaarding kan pas in overweging genomen worden na betaling van het vastgestelde lidgeld, en onder voorbehoud van de bepaling onder 4.4.
4.7.1. Als bewijs van lidmaatschap ontvangt elk lid een lid¬kaart, afgeleverd door de secretaris voor WANDELSPORT VLAANDEREN v.z.w.
4.7.2. Het lid dient tijdens wandelingen in het bezit te zijn van de lidkaart, die tevens dient als bewijs van verzekering.
4.7.3. Bij andere organisaties, ingericht door Wandel Sport¬club Langdorp, kan bij twijfel gevraagd worden de lidkaart te verto¬nen.
4.8. Het lidmaatschap vervalt bij niet-betaling van het lidgeld na vervallen termijn. Wederaansluiting zal met enige soepelheid bevorderd worden.
4.9. Tot uitsluiting, anders dan door niet-betaling van het vereiste lidgeld, kan slechts beslist worden door de Algemene Vergadering, bij 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwe-zige stemge¬rechtigde leden.
4.10. Het lidmaatschap loopt van 1 januari tot en met 31 decem¬ber.
5. DE BIJDRAGEN
5.1. De leden betalen een jaarlijkse bijdrage, die jaarlijks door de Raad van Bestuur wordt vastgesteld.
5.2. De bijdrage bestaat uit
- het lidgeld
- de verzekeringspremie
- eventueel verzendingskosten
5.3. Om tijdig in orde te zijn voor het volgende jaar moet het lidgeld ten laatste op 31 december betaald zijn.
6. DE ALGEMENE VERGADERING
6.1. De Algemene Vergadering wordt gevormd door de vaste leden, die er stemrecht hebben. Toegetreden leden worden toegelaten op de Algemene Vergadering, echter zonder stemrecht. (Art. 17. Stat)
6.2. Ieder vast lid heeft één stem op de Algemene Vergadering. Er kan met volmacht gestemd worden; elk vast lid kan slechts over één volmacht beschikken. (Art. 18. Stat.). De volmacht dient schriftelijk gegeven te worden.
6.2. De Algemene Vergadering wordt samengeroepen door de voorzitter van de Raad van Bestuur, of door zijn plaatsvervan¬ger.
6.3. De oproeping tot de Algemene Vergadering dient ten minste 8 dagen voor de Algemene Vergadering aan elk lid toegezonden te worden, en dient de agenda te vermelden. Dit kan gebeuren door publicatie in het clubblad, dat aan elk gezinshoofd wordt toegezonden. (Art. 22 Stat.)
6.4. De Algemene Vergadering kan tevens samengeroepen worden door de Raad van Bestuur, of op schriftelijk verzoek van één vijfde van haar vaste leden. Deze wordt dan aangezien als een Buitengewone Algemene Vergadering.
6.5. De Algemene Vergadering wordt ten minste één maal per jaar samengeroepen. Plaats en datum worden vastgesteld door de Raad van Bestuur.
6.6. De agenda van de gewone Algemene Vergadering moet ten minste de volgende punten bevatten:
- het jaarverslag van de secretaris
- het jaarverslag van de penningmeester en de kaskontrole
- eventueel de verkiezing van leden van de Raad van Bestuur
- de voorstellen van de Raad van Bestuur
- de voorstellen van de vaste leden
De Raad van Bestuur voegt hier de punten aan toe die statutair of volgens de bepalingen van het Huishoudelijk Reglement dienen voorgelegd te worden aan de Algemene Vergadering, evenals alle punten die hij/zij nuttig acht.
6.7. Op de Buitengewone Algemene Vergadering worden die onder¬werpen behandeld waarvoor ze is samengeroepen.
6.8. De vaste leden kunnen vragen een punt aangaande de wandelsport in het algemeen, of aangaande de clubwerking in het bijzonder voor te leggen aan de Algemene Vergadering. Dit punt dient schriftelijk en ten minste 15 dagen voor de datum van de Algemene Vergadering toe te komen op het secretariaat van de club, en moet door ten minste 2 aangesloten vaste leden ondertekend zijn.
6.9. Bij de oproeping voor de Algemene Vergadering of de Buitengewone Algemene Vergadering moet de agenda worden gevoegd. Buiten de agenda kan geen enkele beslissing worden genomen, tenzij ten minste 2/3 van de in de vergadering aanwezige vaste leden akkoord gaan om nieuwe bijkomende punten op de agenda te plaatsen. (Art. 24 Stat.)
6.10. Bij een wijziging van de statuten dienen de tot wijzi¬ging voorgestelde artikels duidelijk vermeld te worden.
6.11. De voorzitter opent en leidt de vergadering.
6.12. Bij belet van de voorzitter wordt zijn taak overgenomen door een lid van de Raad van Bestuur dat hij/zij daartoe aanduidt, of bij afwezigheid van deze aanduiding, door een lid van de Raad van Bestuur, dat aangeduid is door die Raad van Bestuur.
6.13. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal aanwezige leden, behalve in de gevallen waar de wetgeving VZW het anders voorziet, en de gevallen in de statuten bepaald.
6.14. Aangaande zaken kan mondeling of schriftelijk gestemd worden. Aangaande personen is de stemming geheim, en wordt er gestemd met gesloten stembriefjes.
6.15. Indien bij een stemming betreffende personen meerdere kandi¬daten ex aequo de meeste stemmen behaalden, vindt er een nieuwe stemming plaats, enkel tussen deze personen. Indien het daarna nog ex aequo blijft, beslist het lot, tenzij tussen de kandidaten een overeenkomst wordt bereikt.
6.16. Bij besluiten zal enkel met ja of neen gestemd worden. Bij gelijkheid van stemmen zal een nieuwe stemming plaats vin¬den. Indien na 2 stembeurten de vereiste meerderheid niet wordt verkre¬gen, dan wordt het punt verwezen naar een volgende Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering kan beslissen wat dat betreft een Buiten¬gewone Algemene Vergadering samen te roepen, die moet gehou¬den worden binnen de twee maanden na de Algemene Vergadering.
6.17. Alvorens tot stemming over te gaan wordt door de Alge¬mene Vergadering een stembureau aangeduid, bestaande uit twee aanwezige leden die aan de voorwaarden voldoen om deel uit te maken van de Raad van Bestuur (zie 7.2.), maar die zich niet kandidaat hebben gesteld voor een functie waarover tijdens die Algemene Vergadering gestemd wordt.
Dit stembureau telt de stemmen van alle schriftelijke stemmin¬gen die tijdens die Algemene Vergadering worden gehouden.
6.18. De voorzitter van het kiescollege deelt na de telling het resultaat ervan mee aan de Algemene Vergade¬ring.
6.19. Ongeldig zijn: blanco stembriefjes, stembriefjes waarop andere gegevens zijn vermeld dan die waarnaar gevraagd werd, met onduidelijke aanduidingen, of met aanduidingen die het geheim van de stemming schenden.
6.20. Alle geldige besluiten genomen tijdens de Algemene Verga¬dering worden onmiddellijk van kracht, tenzij anders bepaald door de Algemene Vergadering.
6.21. Besluiten van de Algemene Vergadering aangaande wijzi¬ging van de statuten, benoeming, ontslagname of afzetting van leden van de Raad van Bestuur moeten binnen de maand bekendge¬maakt worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
6.22. Van alle vergaderingen wordt een verslag opgesteld, dat in het eerstvolgend informatieblad van de club wordt gepubli¬ceerd.
7. DE RAAD VAN BESTUUR
7.1. De Raad van Bestuur bestaat uit ten minste 5 leden en ten hoogste 14 leden, te weten:
- de voorzitter
- de secretaris
- de penningmeester
- de materiaalmeester
- andere bestuursleden.
7.2.1. Om in aanmerking te komen voor een mandaat in de Raad van Bestuur moet men drie jaar achtereenvolgens lid zijn van Wandel Sportclub Langdorp v.z.w., ten minste 21 jaar oud zijn, en bij gewone meerderheid aangeduid worden door de Algemene Vergade¬ring.
7.2.2. De openkomende of ope¬nstaande mandaten wor¬den bekendge¬maakt in het informatieblad ter gele¬genheid van de oproe¬ping van de leden voor de Algemene Vergade-ring. Tezelf¬dertijd wordt ook de wijze van kandidaatstelling medegedeeld.
7.3.1. De leden van de Raad van Bestuur worden voor de duur van vier jaar verkozen. Ze zijn herverkiesbaar.
7.3.2. De leden van de Raad van Bestuur verdelen in onderling overleg de functies van voorzitter, secretaris, penningmeester en materiaalmeester
7.4. Het mandaat van beheerder loopt over vier jaar en is hernieuwbaar.
De voorzitter en secretaris mogen niet gelijktijdig herkozen worden. (Art. 11 Stat.)
7.5. De mandaten in de Raad van Bestuur zijn onbezoldigd.
7.6. De Raad van Bestuur vergadert ten minste 4 maal per jaar, telkens het nodig wordt geacht.
7.7. Van elke vergadering van de Raad van Bestuur wordt een verslag opgesteld dat bewaard wordt in een register, dat bijgehouden wordt door de secretaris, en dat steeds ter inzage ligt voor de leden. Het verslag verschijnt tevens in het eerstvolgende informatieblad.
7.8. De bevoegdheden van de Raad van Bestuur zijn:
- het samenroepen van de Raad van Bestuur (door ten minste 1/3 van haar leden)
- het in ontvangst nemen van ontslagnamen
- het opstellen van verslagen en begrotingen
- het jaarlijks bepalen van het lidgeld
- het verrichten van alle andere handelingen van Bestuur
- het samenroepen van de Algemene Vergadering
- het ontheffen van een lid van de Raad van Bestuur uit zijn functies, in overeenstemming met art. 10 van de Statuten.
7.9. Uittreding uit de Raad van Bestuur gebeurt door:
- voortijdig ontslag. De ontslagnemer wordt geacht zijn/haar functie waar te nemen tot op het ogenblik waarop in vervanging is voorzien, of tot aan het einde van het kalender¬jaar.
- Ontheffing uit zijn functies door de Raad van Bestuur, in overeenstemming met art. 10 van de Statuten.
- afzetting, na beslissing van de Algemene Vergadering bij geheime stemming en bij 2/3 aanwezigheid en met een 2/3 meerderheid.
Het mandaat vervalt onmiddellijk door uittreding of door niet-(her)verkiezing.
8. DE LEDEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR
8.1. De voorzitter.
8.1.1. De voorzitter roept de vergadering en bijeenkomsten samen en leidt ze. Hij/zij waakt over de naleving van de statuten en van het Huishoudelijk Reglement.
Hij/zij kan tijdens de vergaderingen en de samenkomsten de discus¬sies sluiten en de vergaderingen schorsen, indien hij/zij dit nodig acht.
8.1.2. Hij/zij regelt de te verrichten werkzaamheden en houdt toezicht over de uitvoering van alle genomen besluiten.
8.1.3. Hij/zij vertegenwoordigt zijn club wanneer daar aanleiding toe is, en vertegenwoordigt de vereniging in rechte (Art. 27 Stat.).
8.1.4. Hij/zij kan elke van zijn bevoegdheden tijdelijk overdra¬gen aan een ander lid van de Raad van Bestuur.
8.2. De secretaris.
8.2.1. De secretaris voert de briefwisseling van de club, in naam van de Raad van Bestuur. Hij/zij ondertekent alle brief¬wisse¬ling, met uitzondering van de stukken waarvoor door de aard of de inhoud medeondertekening door de voorzitter vereist wordt. Hij/zij bewaart alle binnenkomende stukken, en een afschrift van alle uitgaande stukken.
8.2.2. Op de jaarlijkse Algemene Vergadering brengt hij/zij verslag uit over de handelingen en de toestand van de vereni¬ging tijdens het afgelopen werkjaar.
8.2.3. Hij/zij maakt de verslagen van alle vergaderingen op, neemt ze op in een register en laat ze verschijnen in het informatieblad.
8.2.4. Binnen de 14 dagen na zijn / haar aftreden, zal de secretaris alle onder zijn / haar beheer zijnde bescheiden en waarden van de club overdragen aan zijn / haar opvolger, of aan een daartoe aangewe¬zen lid van de Raad van Bestuur.
8.3. De penningmeester.
8.3.1. De penningmeester zorgt voor het financieel beheer en voor de bijhorende administratie.
8.3.2. Hij/zij brengt jaarlijks op de Algemene Vergadering verslag uit over de toestand van de geldmiddelen.
8.3.3. Hij/zij is verplicht aan de Raad van Bestuur alle gevraagde inlichtingen te verstrekken over zijn beheer en inzage in de boeken te verlenen.
8.3.4. Alle bewijsstukken dienen in overeenstemming met de wettelijke termij¬nen bewaard te worden.
Kasboeken en dergelijke behoren bij het archief.
8.3.5. Om de administratie te vergemakkelijken krijgen de penningmeester en de voorzitter mandaat van de Raad van Bestuur overschrijvingen individueel te ondertekenen. De Raad van Bestuur heeft op elk ogenblik en ten minste op iedere vergadering van de Raad het recht alle inkomsten en uitgaven te controleren.
8.3.6. Binnen de 14 dagen na zijn / haar aftreden, zal de penning¬meester alle administratieve bescheiden, gelden en overige waarden van de club overdragen aan zijn opvolger, of aan een daartoe aangewe¬zen lid van de Raad van Bestuur.
8.4. De materiaalmeester.
8.4.1. De materiaalmeester is verantwoordelijk voor het materiaal dat eigendom is van de club.
Er mag geen materiaal gebruikt worden zonder zijn toelating.
Hij/zij mag geen materiaal, eigendom van Wandel Sportclub Langdorp v.z.w. uitlenen aan derden zonder toelating van de Raad van Bestuur.
8.4.2. Hij/zij brengt regelmatig aan de Raad van Bestuur verslag uit over de toestand van het materiaal.
8.4.3. Hij/zij doet de nodige aankopen van materiaal, in samen¬spraak met de Raad van Bestuur.
8.4.4. Binnen de 14 dagen na zijn aftreden, zal de materiaal¬meester het materiaal en de inventarislijsten overdragen aan zijn opvolger of aan een daartoe aangewezen lid van de Raad van Bestuur.
8.5. De bestuursleden.
De leden van de Raad van Bestuur wonen de vergaderingen van de Raad van Bestuur bij, en voeren de taken uit die hen werden opgedragen door de voorzitter, door de Algemene Vergadering of door de Raad van Bestuur.
9. ALGEMENE BEPALINGEN.
9.0. Voor het inrichten van en het deelnemen aan wandeltoch¬ten, opgenomen in de officiële wandelkalenders, richten Wandel Sportclub Langdorp v.z.w. en haar leden zich naar de statuten, het vademecum, het Huishoudelijk Reglement en de richtlijnen van WANDELSPORT VLAANDEREN v.z.w.
9.1. Beloningen aan de leden.
9.1.1. Wandelkalenders
Leden die hun lidgeld tijdig betalen zoals voorzien in punt 5.3. krijgen de wandelkalender ‘walking in Belgium’ gratis, beperkt tot 1 kalender per adres.
9.1.2. Aankoop clubkleding
De club biedt clubkleding te koop aan de leden.
De clubkleding is verkrijgbaar op het clubsecretariaat tijdens de normale openingsuren.
9.1.3. Puntensysteem.
9.1.3.1. Om de clubleden te belonen die regelmatig deelnemen aan wande¬lin¬gen, opgenomen in de officiële kalenders, en / of helpen bij de eigen cluborganisaties, werd een puntensys¬teem voorzien.
9.1.3.2. De punten worden als volgt toegekend:
1. één punt voor deelname aan een officiële wandel¬tocht, of voor deelname aan een andere activiteit door de club ingericht waarvoor de Raad van Bestuur beslist heeft punten toe te kennen;
2. hulp bij de eigen organisaties :5 punten
9.1.3.3 Leden kunnen het 40 puntenblad binnen brengen op het secretariaat vanaf 1 oktober tot en met de Sinterklaastocht. Na de sinterklaastocht worden geen 40 puntenbladen meer aanvaard.
9.1.3.4 In ruil voor het 40 puntenblad krijgen ze een bon van € 20. Deze bon kunnen ze enkel omruilen voor een artikel uit de clubwinkel tot 1 februari van het volgend jaar. De bon is persoonlijk en kan niet worden samengevoegd met een andere bon.
9.1.3.5. Op het 40 puntenblad moeten minimum 20 stempels staan. De ontbrekende punten worden betaald aan € 0,50
9.1.3.6 Telling van de punten gebeurt aan de hand van de stempels op het 40-puntenformulier (elk jaar van een verschillende kleur) enerzijds, en aan de hand van een register van het secretariaat voor de helpers anderzijds.
9.1.3.7. Elk lid heeft recht op één 40-puntenblad per jaar.
9.2. Bus uitstappen.
9.2.1. De club richt jaarlijks een aantal autobusuitstappen in naar georganiseerde wandelingen, en / of naar eigen wandelingen. De data en de deelnemingsmodaliteiten worden bekend gemaakt in het info-blad.
9.2.2. De prijs voor een busreis naar een georganiseerde wandeling in het binnenland wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur. In deze prijs is de inschrijving begrepen.
9.2.3 De kostprijs van een clubuitstap en van een uitstap naar het buitenland wordt door de Raad van Bestuur bepaald naargelang de kostprijs van de bus en wordt vermeld bij de aankondiging van de uitstap in het info-blad.
9.3. Stertocht.
9.3.1. Jaarlijks duidt de club een aantal stertochten aan, dit wil zeggen dat de Raad van Bestuur wil dat onze club met een sterke delegatie op die tocht vertegenwoordigd is.
9.3.2. De inschrijving op die tocht is gratis voor de clubleden die zich schikken naar punt 9.3.3. en 9.3.4..
9.3.3. Op de binnenzijde van de achterkaft van de info is een inschrijvingskaart afgedrukt. De leden vullen deze in of kleven hun inschrijfetiket en geven de kaart af aan de inschrijvingstafel. De Raad van Bestuur zorgt voor de betaling na sluiting van de inschrijving.
9.3.4. Leden die hun kaart zijn vergeten mogen zich bij opschrijven op de kaart van een ander lid.
9.4 Helpers.
Tijdens haar wandeltochten doet de Raad van Bestuur beroep op helpers-vrijwilligers om de wandeltocht vlot te laten verlopen. Deze helpers zijn via de WANDELSPORT VLAANDEREN v.z.w. verzekerd zoals voorzien in de wet op de vrijwilligers
Als beloning krijgen zij: - extra punten (zie 9.1.4.2.)
- gratis eten en drinken tijdens de organisatie jaarlijks een gratis
etentje (eventueel met busreis).
De onkosten gemaakt door de vrijwilligers in opdracht van WSC Langdorp vzw kunnen worden terugbetaald mits de voorlegging van het bewijs.
9.5. Huwelijk van een clublid.
9.5.1. Bij huwelijk van een clublid zal een geschenkbon ter waarde van 50 euro geschonken worden.
9.5.2. Belanghebbenden dienen het secretariaat van de club op de hoogte te brengen door een huwelijksaankondiging te bezorgen.
9.6. Geboorte.
9.6.1. Bij geboorte van een kind bij één van de leden zal een geschenkbon ter waarde van 50 euro geschonken worden.
9.6.2. Belanghebbenden dienen het secretariaat van de club op de hoogte te brengen door een geboortekaartje te bezorgen.
9.7. Overlijden.
9.7.1. De nabestaanden van een overleden lid lichten het secretariaat of de voorzitter van de club in door het sturen van een rouwbrief.
9.8. Aankondigingen in het clubblad.
9.8.1. Clubleden kunnen gratis aankondigingen van niet-commerciële aard laten opnemen in het infoblad van de club.
9.8.2. De tekst van de aankondigingen dient schriftelijk te worden ingediend bij het secretariaat, ten laatste 14 dagen voor de vastgestelde verschijningsdatum van het infoblad.
9.8.3. De Raad van Bestuur kan te allen tijde en zonder enige mogelijkheid tot verhaal beslissen de gevraagde aankondiging niet in het infoblad op te nemen. De verzoeker wordt schriftelijk van deze beslissing ingelicht.
9.9. Inschrijfetiketten.
9.9.1. De leden kunnen inschrijfetiketten bestellen bij de secretaris. De etiketten zijn gratis. Er kunnen wel verzendingkosten worden gevraagd.
Aldus bekend gemaakt op de Statutaire Algemene Vergadering te Langdorp op 25 april 2016
De Voorzitter, De Secretaris,
Fons Leys Guido Van Loo
WANDEL SPORTCLUB LANGDORP v.z.w.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Statutaire Algemene Vergadering
Op 27 april 2015
(Statuten van 26.11.2004)
1. DOEL
De Wandel Sportclub Langdorp v.z.w. heeft tot doel het georganiseerd wandelen en joggen te bevorderen en dit te beoefenen door organisatie van wandeltochten en door actieve deelname van haar leden aan georganiseerde wandel en joggingorganisaties. (Art. 3 Statuten 26.11.2004)
2. DUUR EN ZETEL
2.1. De vereniging werd opgericht voor onbepaalde duur. (Art. 4 Stat.)
2.2. De zetel van de vereniging is gevestigd ten huize van de secretaris, Felix Daelslaan 74
te 3200 Aarschot.
2.3. De vestigingsplaats van het secretariaat van de club dat voor alle leden toegankelijk is, en de openingsuren ervan, worden vastgesteld door de Raad van Bestuur, volgens de mogelijkheden en de vastgestelde behoeften, en worden bekendgemaakt in het info-blad van de club.
In principe is het secretariaat geopend de laatste maandag van de maand van 18u30 tot 19u30, en de tweede woensdag van de maanden oktober tot en met maart van 14 uur tot 16 uur. Het secretariaat is gesloten tijdens de maand juli, en telkens wanneer de Raad van Bestuur aldus beslist. Van deze beslissing wordt indien mogelijk melding gemaakt in het Info-blad.
3. OFFICIEEL ORGAAN VAN DE VERENIGING
3.1. Wandel Sportclub Langdorp v.z.w. geeft een informatieblad uit voor haar leden, onder de naam "Het Pinguineke".
3.2. Het Pinguineke verschijnt in principe zes maal per jaar. De verschijningsdata worden door de Raad van Bestuur bepaald, en in het Pinguineke bekend gemaakt.
Het wordt toegestuurd aan elk gezinshoofd.
3.3. Indien het lid-gezinshoofd 5 dagen na de normale verschijningsdatum het info-blad niet ontvangen heeft dient hij/zij zelf contact op te nemen met het Secretariaat van de club.
3.4. Alle leden worden geacht uiterlijk 5 dagen na normale ontvangst van het info-blad kennis te hebben genomen van de inhoud ervan.
3.5. De leden zijn ertoe gehouden adreswijzigingen zo snel mogelijk aan het secretariaat te melden.
3.6. De Raad van Bestuur kan beslissen het informatieblad aan die niet-leden toe te sturen die hij bepaalt.
4. DE LEDEN
4.1. Tenzij anders bepaald wordt in het Huishoudelijk Reglement onder “leden” verstaan: vaste leden en toegetreden leden.
4.2. Iedereen die de statuten van de vereniging aanvaardt, jaarlijks het lidgeld betaalt, en niet eerder uit de vereniging werd gesloten, wordt aanvaard als toegetreden lid. (Art.7.2.Stat.). Gelijktijdig lidmaatschap van een andere wandelclub die aangesloten is bij de Wandelsport Vlaanderen v.z.w. is echter verboden.
4.3. Het aantal leden van Wandel Sportclub Langdorp v.z.w. is onbeperkt.
4.4. Indien daar redenen toe zijn wordt over de eventuele aanvaarding van een kandidaat-lid beslist door de Raad van Bestuur tijdens zijn eerstvolgende vergadering.
4.5. Om het lidmaatschap te verkrijgen geeft het kandidaat-lid zijn volledige naam, geboorteplaats en –datum en adres op aan de secretaris of aan een ander bestuurslid. Aansluiting via de web-site van de club is eveneens mogelijk.
4.6. De officiële aanvaarding kan pas in overweging genomen worden na betaling van het vastgestelde lidgeld, en onder voorbehoud van de bepaling onder 4.4.
4.7.1. Als bewijs van lidmaatschap ontvangt elk lid een lidkaart, afgeleverd door de Wandelsport Vlaanderen v.z.w..
4.7.2. Het lid dient tijdens wandelingen in het bezit te zijn van de lidkaart, die tevens dient als bewijs van verzekering.
4.7.3. Bij andere organisaties, ingericht door Wandel Sportclub Langdorp, kan bij twijfel gevraagd worden de lidkaart te vertonen.
4.8. Het lidmaatschap vervalt bij niet-betaling van het lidgeld na vervallen termijn. Wederaansluiting zal met enige soepelheid bevorderd worden.
4.9. Tot uitsluiting, anders dan door niet-betaling van het vereiste lidgeld, kan slechts beslist worden door de Algemene Vergadering, bij 2/3 meerderheid van de stemmen van de aanwezige stemgerechtigde leden.
4.10. Het lidmaatschap loopt van 1 januari tot en met 31 december.
5. DE BIJDRAGEN
5.1. De leden betalen een jaarlijkse bijdrage, die jaarlijks door de Raad van Bestuur wordt vastgesteld.
5.2. De bijdrage bestaat uit
- het lidgeld
- de verzekeringspremie
- eventueel verzendingskosten
5.3. Om tijdig in orde te zijn voor het volgende jaar moet het lidgeld ten laatste op 31 december betaald zijn.
6. DE ALGEMENE VERGADERING
6.1. De Algemene Vergadering wordt gevormd door de vaste leden, die er stemrecht hebben. Toegetreden leden worden toegelaten op de Algemene Vergadering, echter zonder stemrecht. (Art. 17. Stat)
6.2. Ieder vast lid heeft één stem op de Algemene Vergadering. Er kan met volmacht gestemd worden; elk vast lid kan slechts over één volmacht beschikken. (Art. 18. Stat.). De volmacht dient schriftelijk gegeven te worden.
6.2. De Algemene Vergadering wordt samengeroepen door de voorzitter van de Raad van Bestuur, of door zijn plaatsvervanger.
6.3. De oproeping tot de Algemene Vergadering dient ten minste 8 dagen voor de Algemene Vergadering aan elk lid toegezonden te worden, en dient de agenda te vermelden. Dit kan gebeuren door publicatie in het clubblad, dat aan elk gezinshoofd wordt toegezonden. (Art. 22 Stat.)
6.4. De Algemene Vergadering kan tevens samengeroepen worden door de Raad van Bestuur, of op schriftelijk verzoek van één vijfde van haar vaste leden. Deze wordt dan aangezien als een Buitengewone Algemene Vergadering.
6.5. De Algemene Vergadering wordt ten minste één maal per jaar samengeroepen. Plaats en datum worden vastgesteld door de Raad van Bestuur.
6.6. De agenda van de gewone Algemene Vergadering moet ten minste de volgende punten bevatten:
- het jaarverslag van de secretaris
- het jaarverslag van de penningmeester en de kaskontrole
- eventueel de verkiezing van leden van de Raad van Bestuur
- de voorstellen van de Raad van Bestuur
- de voorstellen van de vaste leden
De Raad van Bestuur voegt hier de punten aan toe die statutair of volgens de bepalingen van het Huishoudelijk Reglement dienen voorgelegd te worden aan de Algemene Vergadering, evenals alle punten die hij/zij nuttig acht.
6.7. Op de Buitengewone Algemene Vergadering worden die onderwerpen behandeld waarvoor ze is samengeroepen.
6.8. De vaste leden kunnen vragen een punt aangaande de Wandelsport in het algemeen, of aangaande de clubwerking in het bijzonder voor te leggen aan de Algemene Vergadering. Dit punt dient schriftelijk en ten minste 15 dagen voor de datum van de Algemene Vergadering toe te komen op het secretariaat van de club, en moet door ten minste 2 aangesloten vaste leden ondertekend zijn.
6.9. Bij de oproeping voor de Algemene Vergadering of de Buitengewone Algemene Vergadering moet de agenda worden gevoegd. Buiten de agenda kan geen enkele beslissing worden genomen, tenzij ten minste 2/3 van de in de vergadering aanwezige vaste leden akkoord gaan om nieuwe bijkomende punten op de agenda te plaatsen. (Art. 24 Stat.)
6.10. Bij een wijziging van de statuten dienen de tot wijziging voorgestelde artikels duidelijk vermeld te worden.
6.11. De voorzitter opent en leidt de vergadering.
6.12. Bij belet van de voorzitter wordt zijn taak overgenomen door een lid van de Raad van Bestuur dat hij/zij daartoe aanduidt, of bij afwezigheid van deze aanduiding, door een lid van de Raad van Bestuur, dat aangeduid is door die Raad van Bestuur.
6.13. De besluiten worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, ongeacht het aantal aanwezige leden, behalve in de gevallen waar de wetgeving VZW het anders voorziet, en de gevallen in de statuten bepaald.
6.14. Aangaande zaken kan mondeling of schriftelijk gestemd worden. Aangaande personen is de stemming geheim, en wordt er gestemd met gesloten stembriefjes.
6.15. Indien bij een stemming betreffende personen meerdere kandidaten ex aequo de meeste stemmen behaalden, vindt er een nieuwe stemming plaats, enkel tussen deze personen. Indien het daarna nog ex aequo blijft, beslist het lot, tenzij tussen de kandidaten een overeenkomst wordt bereikt.
6.16. Bij besluiten zal enkel met ja of neen gestemd worden. Bij gelijkheid van stemmen zal een nieuwe stemming plaats vinden. Indien na 2 stembeurten de vereiste meerderheid niet wordt verkregen, dan wordt het punt verwezen naar een volgende Algemene Vergadering.
De Algemene Vergadering kan beslissen wat dat betreft een Buitengewone Algemene Vergadering samen te roepen, die moet gehouden worden binnen de twee maanden na de Algemene Vergadering.
6.17. Alvorens tot stemming over te gaan wordt door de Algemene Vergadering een stembureau aangeduid, bestaande uit twee aanwezige leden die aan de voorwaarden voldoen om deel uit te maken van de Raad van Bestuur (zie 7.2.), maar die zich niet kandidaat hebben gesteld voor een functie waarover tijdens die Algemene Vergadering gestemd wordt.
Dit stembureau telt de stemmen van alle schriftelijke stemmigen die tijdens die Algemene Vergadering worden gehouden.
6.18. De voorzitter van het kiescollege deelt na de telling het resultaat ervan mee aan de Algemene Vergadering.
6.19. Ongeldig zijn: blanco stembriefjes, stembriefjes waarop andere gegevens zijn vermeld dan die waarnaar gevraagd werd, met onduidelijke aanduidingen, of met aanduidingen die het geheim van de stemming schenden.
6.20. Alle geldige besluiten genomen tijdens de Algemene Vergadering worden onmiddellijk van kracht, tenzij anders bepaald door de Algemene Vergadering.
6.21. Besluiten van de Algemene Vergadering aangaande wijziging van de statuten, benoeming, ontslagname of afzetting van leden van de Raad van Bestuur moeten binnen de maand bekendgemaakt worden in de bijlagen van het Belgisch Staatsblad.
6.22. Van alle vergaderingen wordt een verslag opgesteld, dat in het eerstvolgend informatieblad van de club wordt gepubliceerd.
7. DE RAAD VAN BESTUUR
7.1. De Raad van Bestuur bestaat uit ten minste 5 leden en ten hoogste 14 leden, te weten:
- de voorzitter
- de secretaris
- de penningmeester
- de materiaalmeester
- andere bestuursleden.
7.2.1. Om in aanmerking te komen voor een mandaat in de Raad van Bestuur moet men drie jaar achtereenvolgens lid zijn van Wandel Sportclub Langdorp v.z.w., ten minste 21 jaar oud zijn, en bij gewone meerderheid aangeduid worden door de Algemene Vergadering.
7.2.2. De openkomende of openstaande mandaten worden bekendgemaakt in het informatieblad ter gelegenheid van de oproeping van de leden voor de Algemene Vergade-ring. Tezelfdertijd wordt ook de wijze van kandidaatstelling medegedeeld.
7.3.1. De leden van de Raad van Bestuur worden voor de duur van vier jaar verkozen. Ze zijn herverkiesbaar.
7.3.2. De leden van de Raad van Bestuur verdelen in onderling overleg de functies van voorzitter, secretaris, penningmeester en materiaalmeester.
7.4. Het mandaat van beheerder loopt over vier jaar en is hernieuwbaar.
De voorzitter en secretaris mogen niet gelijktijdig herkozen worden. (Art. 11 Stat.)
7.5. De mandaten in de Raad van Bestuur zijn onbezoldigd.
7.6. De Raad van Bestuur vergadert ten minste 4 maal per jaar, telkens het nodig wordt geacht.
7.7. Van elke vergadering van de Raad van Bestuur wordt een verslag opgesteld dat bewaard wordt in een register, dat bijgehouden wordt door de secretaris, en dat steeds ter inzage ligt voor de leden. Het verslag verschijnt tevens in het eerstvolgende informatieblad.
7.8. De bevoegdheden van de Raad van Bestuur zijn:
- het samenroepen van de Raad van Bestuur (door ten minste 1/3 van haar leden)
- het in ontvangst nemen van ontslagnamen
- het opstellen van verslagen en begrotingen
- het jaarlijks bepalen van het lidgeld
- het verrichten van alle andere handelingen van Bestuur
- het samenroepen van de Algemene Vergadering
- het ontheffen van een lid van de Raad van Bestuur uit zijn functies, in overeenstemming met art. 10 van de Statuten.
7.9. Uittreding uit de Raad van Bestuur gebeurt door:
- voortijdig ontslag. De ontslagnemer wordt geacht zijn/haar functie waar te nemen tot op het ogenblik waarop in vervanging is voorzien, of tot aan het einde van het kalenderjaar.
- Ontheffing uit zijn functies door de Raad van Bestuur, in overeenstemming met art. 10 van de Statuten.
- afzetting, na beslissing van de Algemene Vergadering bij geheime stemming en bij 2/3 aanwezigheid en met een 2/3 meerderheid.
Het mandaat vervalt onmiddellijk door uittreding of door niet-(her)verkiezing.
8. DE LEDEN VAN DE RAAD VAN BESTUUR
8.1. De voorzitter.
8.1.1. De voorzitter roept de vergadering en bijeenkomsten samen en leidt ze. Hij/zij waakt over de naleving van de statuten en van het Huishoudelijk Reglement.
Hij/zij kan tijdens de vergaderingen en de samenkomsten de discussies sluiten en de vergaderingen schorsen, indien hij/zij dit nodig acht.
8.1.2. Hij/zij regelt de te verrichten werkzaamheden en houdt toezicht over de uitvoering van alle genomen besluiten.
8.1.3. Hij/zij vertegenwoordigt zijn club wanneer daar aanleiding toe is, en vertegenwoordigt de vereniging in rechte (Art. 27 Stat.).
8.1.4. Hij/zij kan elke van zijn bevoegdheden tijdelijk overdragen aan een ander lid van de Raad van Bestuur.
8.2. De secretaris.
8.2.1. De secretaris voert de briefwisseling van de club, in naam van de Raad van Bestuur. Hij/zij ondertekent alle briefwisseling, met uitzondering van de stukken waarvoor door de aard of de inhoud medeondertekening door de voorzitter vereist wordt. Hij/zij bewaart alle binnenkomende stukken, en een afschrift van alle uitgaande stukken.
8.2.2. Op de jaarlijkse Algemene Vergadering brengt hij/zij verslag uit over de handelingen en de toestand van de vereniging tijdens het afgelopen werkjaar.
8.2.3. Hij/zij maakt de verslagen van alle vergaderingen op, neemt ze op in een register en laat ze verschijnen in het informatieblad.
8.2.4. Binnen de 14 dagen na zijn / haar aftreden, zal de secretaris alle onder zijn / haar beheer zijnde bescheiden en waarden van de club overdragen aan zijn / haar opvolger, of aan een daartoe aangewezen lid van de Raad van Bestuur.
8.3. De penningmeester.
8.3.1. De penningmeester zorgt voor het financieel beheer en voor de bijhorende administratie.
8.3.2. Hij/zij brengt jaarlijks op de Algemene Vergadering verslag uit over de toestand van de geldmiddelen.
8.3.3. Hij/zij is verplicht aan de Raad van Bestuur alle gevraagde inlichtingen te verstrekken over zijn beheer en inzage in de boeken te verlenen.
8.3.4. Alle bewijsstukken dienen in overeenstemming met de wettelijke termijnen bewaard te worden.
Kasboeken en dergelijke behoren bij het archief.
8.3.5. Om de administratie te vergemakkelijken krijgen de penningmeester en de voorzitter mandaat van de Raad van Bestuur overschrijvingen individueel te ondertekenen. De Raad van Bestuur heeft op elk ogenblik en ten minste op iedere vergadering van de Raad het recht alle inkomsten en uitgaven te controleren.
8.3.6. Binnen de 14 dagen na zijn / haar aftreden, zal de penning¬meester alle administratieve bescheiden, gelden en overige waarden van de club overdragen aan zijn opvolger, of aan een daartoe aangewezen lid van de Raad van Bestuur.
8.4. De materiaalmeester.
8.4.1. De materiaalmeester is verantwoordelijk voor het materiaal dat eigendom is van de club.
Er mag geen materiaal gebruikt worden zonder zijn toelating.
Hij/zij mag geen materiaal, eigendom van Wandel Sportclub Langdorp v.z.w. uitlenen aan derden zonder toelating van de Raad van Bestuur.
8.4.2. Hij/zij brengt regelmatig aan de Raad van Bestuur verslag uit over de toestand van het materiaal.
8.4.3. Hij/zij doet de nodige aankopen van materiaal, in samenspraak met de Raad van Bestuur.
8.4.4. Binnen de 14 dagen na zijn aftreden, zal de materiaalmeester het materiaal en de inventarislijsten overdragen aan zijn opvolger of aan een daartoe aangewezen lid van de Raad van Bestuur.
8.5. De bestuursleden.
De leden van de Raad van Bestuur wonen de vergaderingen van de Raad van Bestuur bij, en voeren de taken uit die hen werden opgedragen door de voorzitter, door de Algemene Vergadering of door de Raad van Bestuur.
9. ALGEMENE BEPALINGEN.
9.0. Voor het inrichten van en het deelnemen aan wandeltochten, opgenomen in de officiële wandelkalenders, richten Wandel Sportclub Langdorp v.z.w. en haar leden zich naar de statuten, het vademecum, het Huishoudelijk Reglement en de richtlijnen van de Wandelsport Vlaanderen v.z.w.
9.1. Beloningen aan de leden.
9.1.1. Wandelkalenders
Leden die hun lidgeld tijdig betalen zoals voorzien in punt 5.3. krijgen de Walking-wandelkalender gratis, beperkt tot 1 kalender per adres.
9.1.2. Aankoop clubkleding
De club biedt clubkleding te koop aan de leden.
De clubkleding is verkrijgbaar op het clubsecretariaat tijdens de normale openingsuren.
9.1.3. Puntensysteem.
9.1.3.1. Om de clubleden te belonen die regelmatig deelnemen aan wandelingen, opgenomen in de officiële kalenders, en / of helpen bij de eigen cluborganisaties, werd een puntensysteem voorzien.
9.1.3.2. De punten worden als volgt toegekend:
1. één punt voor deelname aan een officiële wandeltocht, of voor deelname aan een andere activiteit door de club ingericht waarvoor de Raad van Bestuur beslist heeft punten toe te kennen;
2. hulp bij de eigen organisaties : 5-punten
9.1.3.3 Leden kunnen het 40 puntenblad binnen brengen op het secretariaat vanaf 1 oktober tot en met de Sinterklaastocht. Na de sinterklaastocht worden geen 40 puntenbladen meer aanvaard.
9.1.3.4 In ruil voor het 40 puntenblad krijgen ze een bon van € 20. Deze bon kunnen ze enkel omruilen voor een artikel uit de clubwinkel tot 1 februari van het volgend jaar.
9.1.3.5. Op het 40 puntenblad moeten minimum 20 stempels staan. De ontbrekende punten worden betaald aan € 0,50
9.1.3.6 Telling van de punten gebeurt aan de hand van de stempels op het 40-puntenformulier (elk jaar van een verschillende kleur) enerzijds, en aan de hand van een register van het secretariaat voor de helpers anderzijds.
9.1.3.7. Elk lid heeft recht op één 40-puntenblad per jaar.
9.2. Busuitstappen.
9.2.1. De club richt jaarlijks een aantal autobusuitstappen in naar georganiseerde wandelingen, en / of naar eigen wandelingen. De data en de deelnemingsmodaliteiten worden bekend gemaakt in het info-blad.
9.2.2. De prijs voor een busreis naar een georganiseerde wandeling in het binnenland wordt vastgesteld door de Raad van Bestuur. In deze prijs is de inschrijving begrepen.
9.2.3 De kostprijs van een clubuitstap en van een uitstap naar het buitenland wordt door de Raad van Bestuur bepaald naargelang de kostprijs van de bus en wordt vermeld bij de aankondiging van de uitstap in het info-blad.
9.3. Stertocht.
9.3.1. Jaarlijks duidt de club een aantal stertochten aan, dit wil zeggen dat de Raad van Bestuur wil dat onze club met een sterke delegatie op die tocht vertegenwoordigd is.
9.3.2. De inschrijving op die tocht is gratis voor de clubleden die zich schikken naar punt 9.3.3. en 9.3.4..
9.3.3. Op de binnenzijde van de achterkaft van de info is een inschrijvingskaart afgedrukt. De leden vullen deze in of kleven hun inschrijfetiket en geven de kaart af aan de inschrijvingstafel. De Raad van Bestuur zorgt voor de betaling na sluiting van de inschrijving.
9.3.4. Leden die hun kaart zijn vergeten mogen zich bij opschrijven op de kaart van een ander lid.
9.4 Helpers.
Tijdens haar wandeltochten doet de Raad van Bestuur beroep op helpers-vrijwilligers om de wandeltocht vlot te laten verlopen. Deze helpers zijn via de Vlaamse Wandelfederatie vzw verzekerd zoals voorzien in de wet op de vrijwilligers
Als beloning krijgen zij:
- extra punten (zie 9.1.4.2.)
- gratis eten en drinken tijdens de organisatie jaarlijks een gratis etentje (eventueel met busreis).
De onkosten gemaakt door de vrijwilligers in opdracht van WSC Langdorp vzw kunnen worden terugbetaald mits de voorlegging van het bewijs.
9.5. Huwelijk van een clublid.
9.5.1. Bij huwelijk van een clublid zal een geschenkbon ter waarde van 50 euro geschonken worden.
9.5.2. Belanghebbenden dienen het secretariaat van de club op de hoogte te brengen door een huwelijksaankondiging te bezorgen.
9.6. Geboorte.
9.6.1. Bij geboorte van een kind bij één van de leden zal een geschenkbon ter waarde van 50 euro geschonken worden.
9.6.2. Belanghebbenden dienen het secretariaat van de club op de hoogte te brengen door een geboortekaartje te bezorgen.
9.7. Overlijden.
9.7.1. De nabestaanden van een overleden lid lichten het secretariaat of de voorzitter van de club in door het sturen van een rouwbrief.
9.8. Aankondigingen in het clubblad.
9.8.1. Clubleden kunnen gratis aankondigingen van niet-commerciële aard laten opnemen in het infoblad van de club.
9.8.2. De tekst van de aankondigingen dient schriftelijk te worden ingediend bij het secretariaat, ten laatste 14 dagen voor de vastgestelde verschijningsdatum van het infoblad.
9.8.3. De Raad van Bestuur kan te allen tijde en zonder enige mogelijkheid tot verhaal beslissen de gevraagde aankondiging niet in het infoblad op te nemen. De verzoeker wordt schriftelijk van deze beslissing ingelicht.
9.9. Inschrijfetiketten.
9.9.1. Door bemiddeling van het secretariaat kunnen de leden inschrijfetiketten bestellen bij Wandelsport Vlaanderen v.z.w. De etiketten zijn gratis. Er kunnen wel verzendingkosten worden gevraagd.
Aldus bekend gemaakt op de Statutaire Algemene Vergadering te Langdorp op 27/04/2015.
De Voorzitter, De Secretaris,
Fons Leys Guido Van Loo
