Privacy wet

De privacy wet die op van 25 mei 2018 van toepassing is bevat in wezen 2 luiken voor particulieren nl.:
beheer van persoonsgebonden data en het nemen van beelden.

Data

Personen moeten hun toelating geven om hun gegevens te gebruiken en/of te verwerken.
Voor kinderen onder de 16 jaar moet er toelating worden gegeven door de ouders.
De gebruikers moeten zeggen aan de betrokkenen waarvoor ze de gegevens gebruiken.
De betrokken kunnen inzage hebben in hun gegevens en eventueel laten aanpassen.
De betrokkenen kunnen steeds vragen om vergeten te worden. D.w.z. geschrapt worden.

Beelden

Personen moeten hun toelating geven om beelden (film, foto’s …) van hun te nemen.
Voor kinderen onder de 16 jaar moet er toelating worden gegeven door de ouders.
Personen moeten daarenboven hun toelating geven om beelden (film, foto’s ) te publiceren (website, publicaties, facebook ….)
Voor kinderen onder de 16 jaar moet hiervoor toelating worden gegeven door de ouders.
Er mogen wel sfeerbeelden worden genomen zonder toelating.
Een minder logische: voor beelden van iemand die poseert moet ook toelating voor worden gegeven.

Grijze zone en bij twijfel

•Interpretatie van een foto is afhankelijk van persoon tot persoon.

•Geen duidelijke wet; geen duidelijke definitie van sfeerfoto of gerichte foto.

•Er is altijd de mogelijkheid om foto/ data te laten verwijderen. 

•Extra voorzichtig met foto’s van kinderen.

 Bij ons

In onze club zijn er 3 personen die aan jullie data kunnen, gebruiken en verwerken.

De voorzitter: voor verwerking eigen lijsten bv. lijst medewerkers 
De penningmeester om lijsten te maken bv. buslijst 
De secretaris om het secretariaatswerk te kunnen doen.

We geven jullie gegevens door aan 3 instanties:

Wandelsport Vlaanderen : alle gegevens

Gemeente Aarschot :voornaam, naam en adres

Drukker van het pinguineke : voornaam, naam en adres